第一章 总则
第一条：华南理工大学工商管理学院MBA联合会(以下简称联合会)是由华南理工大学工商管理学院在校MBA学员(包括深圳班学员)组成的学生组织；是同学们与学院联系的纽带； MBA联合会法定上级主管部门是华南理工大学工商管理学院，相对自治管理。接受华南理工大学工商管理学院和MBA中心的监督和指导,遵守华南理工大学工商管理学院的校规校纪，遵守国家有关法律法规。
第二条：联合会的宗旨:服务全体MBA同学,搭建学院与同学的桥梁，有效利用各种资源,增进各方交流合作,促进有关各方共同发展,推动华南理工大学工商管理学院MBA教育的发展和MBA品牌的建设。
第三条：联合会的基本任务:
1. 每年组织召开在校MBA全体学员大会。
(1) 听取联合会工作报告。
(2) 选举新一届联合会主席团。由各位候选人进行自我介绍和工作设想，全体学员投票取前五位同学作为主席团成员，包括主席一名、副主席4名。新一届主席团根据实际的工作安排，结合各位申请同学的实际情况组成各个职能部门并确定相应人选。
(3) 学员代表向联合会以及MBA中心提交意见和建议。
2、促进华南理工大学工商管理学院MBA同学间的沟通；加强在校同学与校友间的联系；加强校际MBA同学间的联系；积极与国内外知名MBA院校建立广泛的交流与合作,为华南理工大学工商管理学院全体MBA学员搭建职业发展的平台。
3、举办各类专题讲座,学术研讨,联系社会实践,开展丰富多彩的联谊活动。
4、定期更新MBA校友通讯录，在MBA中心通讯中丰富联合会相关的内容，促进对外宣传。
5、每年定期组织“周年校友返校日”活动。策划组织相关MBA同学活动和交流活动。
6、协助学院开展创业策划大赛，并使之成为常设的华南理工大学工商管理学院MBA创业企业家的孵育机制。
7、加强与社会各界特别是企业界的广泛联系,树立华南理工大学工商管理学院MBA学员的良好形象。
8、组织开展MBA联合会换届招新活动。
第四条：华南理工大学工商管理学院MBA联合会VI及联合会各部门小诸葛卡通形象为华工MBA联合会品牌的重要组成部分，是华工MBA联合会品牌视觉形象的集中体现，其具体内容请参见附录。
第二章 组织结构与制度
第一条：MBA联合会全体同学大会为联合会最高机构。
第二条：联合会的组织原则为联合会主席指导下的民主集中制。
第三条：MBA联合会组织设计原则
1、组织设计遵循结构扁平，权责对等的原则；
2、根据管理的原则进行工作划分，在工作划分的基础上设定部门，不设虚无的部门；
3、遵循“因事设岗”的原则，即根据工作事项的需要设定岗位。
第四条：各职能部门的设置与职能
（一）联合会主席团
联合会主席团由主席、副主席、顾问团、班委理事会、秘书长组成。
卸任的主席团成员自动成为顾问委员会委员（详见顾问委员会相关文件,如：附（三）顾问委员会）。
1、主席：设主席一名，主要职责如下：
1）全面统筹管理MBA联合会工作；
2）MBA联合会各职能部门部长的任命批准；
3）审核MBA联合会各职能部门及各项目活动计划、方案、预算及报销费用；
4）组织召开联合会主席团会议及扩大会议，审核各部门部长会议议案；
5）与工商管理学院和MBA中心的沟通，与主席团成员及各部门部长沟通与协调，起到上传下达的作用；
2、副主席（四名），职责如下：
1）协助主席进行联合会的管理工作和沟通工作；分管并协调各个职能部门。
2）推荐各职能部门部长人选，获主席授权组织各个部长选举活动；
3）主席交办的各个活动项目的具体事务；
3、班委理事会（若干），职责如下：
1）各班班长和副班长自动成为班委理事会顾问。深圳班的班委理事会顾问有权任命一名所在班级同学进入秘书处，以便于协助其完成相应工作。
2）参加联合会会议，监督联合会各个职能部门的运作、执行，并提供意见和建议；
3）收集同学们的需求信息，便于同学们能有效和MBA中心、联合会的沟通；
4）向所在班级同学宣传MBA中心和联合会组织的各项活动，并提交所在班级参与活动的方案。
5）审批在相应部门成立协会；如获通过，会长由本部部长任命，协会职责由本部部长拟定；
6）对于执委会顾问的内部事务，联合会其他部门无权干预。
4、秘书长：设秘书长一名，主要职责如下：
1）按联合会主席的要求，召集联合会日常会议，并做好会议考勤、记录及会议纪要的整理；
2）协助联合会主席与各职能部门部长的沟通与联络；
3）联合会财务整理；
4）联合会所有规范、章程、MBA联合会成员档案等文件的存档；
5）协助主席团对MBA联合会成员的招聘、考核与选拔；
6）联合会内务及后勤工作安排；
7）定期（每年至少一次）收集、更新MBA学员的通讯录，并印制书面的通讯录资料；
8）协调、组织每年的中国MBA联盟主席峰会。
（二）、联合会各职能部门
1、文体活动部
A、人员构成
文体活动部设部长一名，副部长若干，委员若干。
B、职能
负责策划、组织MBA学员的文化、娱乐、体育活动；包括
1）每学期策划、组织至少一次与校内的师生联谊会。
2）每学期策划、组织开展至少一次大型文娱活动及一次体育活动，如春节、元旦晚会，毕业典礼，迎新会，高尔夫球赛，足球赛，网球赛、篮球赛等。
3）策划、组织MBA迎新户外拓展培训。
4）组织其它文体及学习活动。
5）积极组建各种类型的MBA兴趣小组，开展灵活多样的各类活动。
6）负责与公共关系部共同策划活动赞助方案。
2、学术交流部
A、人员构成
学术交流部设部长一名，副部长若干，委员若干。
B、职能如下：
1）策划、组织每学期至少一次的大型学习座谈会。
2）积极开展灵活多样的专题讨论会，树立MBA良好的学风。
3）组织每学期各班级至少一次的企业参观学习。
4）策划、组织MBA学员进行学术交流活动，组织同EMBA及校外企业间的参观于学术交流、讲座等；
5）引进高级人员召开讲座。
6）协助学校与海外、港澳台学校沟通，安排互访、互换活动，并协助学校收集MBA学员互换意向，搜集了解有互换意向学员的在校表现等各方面情况。
3、职业规划部
A、人员构成
职业资源部设部长一名；副部长若干，委员若干。
B、职责如下：
1）每学期组织举办两场以上职业规划、求职或面试技巧等方面的讲座，讲座总学时不少于8学时。
2）每年至少策划、组织两次（春季、秋季）大型MBA学员招聘会，每次参展知名企业不少于15家。
3）策划、组织MBA学员进行创业设计，组织创业同学间的交流。
4）积极开展组织灵活多样的同学间行业专题介绍，提高职业视角。
4、校友校际部
A、人员构成
校友校际部设部长一名，副部长若干，委员若干。
B、职能如下：
1）策划、组织、开展华南MBA院校的联谊。
2）建立历届MBA校友信息库。
3）与EMBA理事会建立良好关系。
4）策划、组织华工MBA、EMBA、华南MBA峰会。
5、公共关系部
A、人员构成
公共关系部设部长一名，副部长若干，委员若干。
B、职能如下：
1）与外界机构、媒体、企事业单位沟通联络，和宣传部一起对华工MBA进行宣传，提高华工MBA知名度。
2）联络与外校或各种机构联合活动，或组织人员参与外界活动。
3）对外联系捐款、赞助，策划与外界的商业联合项目。
4）协助联合会其它部门的对外联络交流工作。
6、宣传策划部
A、人员构成
宣传策划部设部长一名，副部长若干，委员若干。
B、职能如下：
1）与外界机构、媒体、企事业单位沟通联络，和公共关系部一起对华工MBA进行宣传，提高华工MBA在社会上的知名度、影响力、号召力。
2）建立华工MBA各种宣传信息途径，如各种网络、BBS、微薄等，并定期更新和维护。
3）搜集、整理华工MBA各种信息，如活动信息、学习信息等，并通过宣传信息途径进行宣传。
4）成立摄影协会，会长由本部部长任命，协会职责由本部部长拟定，报中心审批并备案。
5）协助MBA中心办理MBA刊物，并利用刊物做各种宣传。
6）负责配合相关部门策划主席团确定的各项活动方案；并参与执行，包括前期宣传和后期报导。
7、秘书处
A、人员构成
接受主席团秘书长领导，副秘书长若干，委员若干。
B、职能如下：
1)负责协助秘书长开展各项工作。如负责修订、整理联合会章程、各类文件及各类活动方案等文档。
2）负责协助秘书长进行文件归档管理工作。对联合会日常会议的通知、记录和会议纪要的整理；收发文件等。
3）负责协助秘书长进行各个部门成员之间的联络工作；协助主席团与学院 MBA 中心日常的联络与沟通等。如：负责向联合会成员发布短信、邮件；负责学院同学录的定期更新等。
4）负责协助秘书长协调、组织每年的中国MBA联盟主席峰会、负责协调每年的华南MBA联盟峰会等。
5）深圳班的联合会有权任命一名同学进入秘书处，以便于协助其完成相应工作；并负责联络MBA中心和广州等地校友。
（三）、顾问委员会
MBA顾问委员会负责向主席建议MBA联合会工作,由主席根据现实情况聘请组建。设置顾问,名誉主席等。
顾问委员会人员构成及职能
A、人员构成
1)经顾问委员会委员推荐并得到MBA中心确认的历届及在读EMBA、MBA优秀校友。
2)卸任的联合会主席团成员自动成为顾问委员会委员。
B、顾问委员会职责:
1)加强与社会各界特别是企业界的广泛联系,塑造华南理工大学工商管理学院MBA的良好形象,展示华南理工大学工商管理学院MBA的时代特色。
2)宣传华南理工大学工商管理学院MBA的优秀代表,并积极向企业界举荐本校MBA学员,努力为校友提供信息,咨询,策划等服务。
3)向联合会主席建议MBA联合会的各项管理工作。
第五条：MBA联合会例会说明:
MBA联合会每月定期或不定期举行例会,参加人员由主席根据内容确定。例会由MBA联合会主席主持,秘书长召集。例会内容为:
1、通报上月各部门及各个项目活动工作进展情况。
2、明确下月各部门及各个项目活动工作安排。
3、了解各班近期活动安排。
4、主席团班委理事会如无法参加联合会会议，可安排所在班级同学参加，并可根据该顾问的授权，在本次会议上拥有相应权利。
5、MBA联合会成员无极特殊情况,必须按时参加例会,否则联合会有权取消其职务或会员资格（此规定不包括主席团执委会顾问）。
具体如下：
1、无合理理由缺席三次及以上，将进行成员信任支持投票，不及50%的支持率将被降一级，空缺暂由其上一级代理，相应调整根据现实情况决定，由主席签字后实行。
2、主席团班委理事会权参加成员信任支持投票，并根绝实际情况提出合理的意见和建议。
3、其他情况。
第六条：联合会干部选举制度和考核制度：
1、参加MBA联合会组织的条件：
1）热心社会工作，乐于服务同学。
2）认可联合会章程，积极参加联合会活动，服从组织领导并履行成员的各项义务。
2、参选主席的条件：
1）联合会成员
2）在联合会中担任过主要活动项目的负责人
3）没有严重违反过联合会的章程。
4）没有受到过学院的全学院通报批评以上处分。
5）没有违法国家的法律法规。
3、参选副主席的条件：
1）联合会成员
2）在联合会中担任过活动负责人或参与过主要活动的筹备、组织、宣传、策划等工作。
3）没有严重的违反联合会的章程。
4）没有受到过学院的全学院通报批评以上处分。
5）没有违反国家的法律法规。
4、联合会职务结构及制度：
A、一定的职务升迁是对工作中付出的认可、赞赏，同时体现相对的公平原则。
B、职务层级架构分为：
主席---主席团（副主席、班委理事会、秘书长）---部长---副部长---委员
C、按照学院选举的安排，主席由全体学员大会选举产生，上届主席团任命，报MBA中心确定，任期一届。
D、主席团的班委理事会由各班班长和副班长组成。主席团的副主席、秘书长由主席参考选举的情况组阁产生。
E、特别处理：联合会成员以下情形将被立即免职，情节严重将开除：
1) 违反国家的法律法规。
2) 破坏联合会形象及华工MBA的形象。
3）抵制决议的实施、抵制会议的召开、抵制活动的进行。
4）其他类似情况
第七条 MBA联合会成员的权利
1）享有使用其职务名称的权利；
2）享有期内特定资格的选举权和被选举权；
3）享有获取正当奖励的权利；
4）享有承办某项活动的权利；
5）享有参加组织的各种活动并发挥自身才能的权利；
6）享有自由退会的权利，但需写出申请（此项不包括主席团执委会顾问）；
7）享有对联合会工作提出合理批评和建议的权利；
8）享有经主席允许优先使用联合会资源的权利；
9）监督联合会各项工作的权利；
10)代表同学向联合会有关部门和成员提出要求、意见和建议，并要求相关部门和人员给以负责任的答复的权利。
第八条 MBA联合会成员的义务
1、会员应主动接受本组织的管理，积极参加各项活动，遵守联合会的章程。
2、积极参加民主管理，执行会议决议，完成委托的各项工作，维护联合会合法权益。
3、维护联合会的形象，维护华工的形象。
4、当同学有问题咨询时，要以负责任的态度给予答复；如无法立即答复，要说明原因，并咨询相关部门和人员后答复；或提供相关信息。处理完毕后，将结果告知咨询的同学。
第三章 经费
第一条：经费来源:
1、学院拨付的活动经费;
2、MBA学员及顾问委员会的自愿缴纳及赞助;
3、企业赞助;
4、其它收入。
第二条：经费管理:
1、经费来源统一转入学院专设的联合会帐号；联合会活动实行专款专用；支出实行预算管理,经费使用计划由主席审批; 由学院监督；
2、秘书长负责日常财务管理，并定期公开财务状况，接受全体同学、顾问委员会和执委会顾问监督；
3、有紧急使用资金的情况，由现场第一负责人暂行垫付相应费用，并报主席、秘书长记录，待后续资金到位后报销；
第四章 附则
第一条：各职能只是职能部门的核心职能，但每个职能部门并不是独立的存在或运作，华工MBA联合会是一个整体，各职能部门在开展各项活动时，要互相合作。
第二条：各职能部门根据自己的运作需要及流程，自行拟制各项规章制度，业务流程，经主席批准后送秘书处存档，并由顾问委员会监督实施结果。
第三条：本章程修改权属工商管理学院MBA联合会,解释权属工商管理学院MBA联合会主席团。
第四条：联合会其它各项管理制度依据本章程制度制定，作为联合会管理的补充，若有抵触则以本章程为准。
第五条：本章程交由联合会全体成员大会讨论及投票，超过2/3成员到会为有效投票，超过2/3赞成为通过，向工商管理学院及MBA中心备案，于主席签字颁布之日起生效。
华南理工大学工商管理学院MBA联合会
2013年 12 月 8 日
附录：
1. 华南理工大学MBA联合会VI：
2. 华南理工大学MBA联合会各部门小诸葛卡通形象：
