华南理工大学工商管理学院MBA联合会章程
（华南理工大学MBA第七届联合会部分修改，2011年11月通过）
第一章 总则
第一条：华南理工大学工商管理学院MBA联合会(以下简称联合会)是由华南理工大学工商管理学院在校MBA学员(包括深圳班学员)组成的学生组织；是同学们与学院联系的纽带； MBA联合会法定上级主管部门是华南理工大学工商管理学院，相对自治管理。接受华南理工大学工商管理学院和MBA中心的监督和指导,遵守华南理工大学工商管理学院的校规校纪，遵守国家有关法律法规。
第二条：联合会的宗旨:服务全体MBA同学,搭建学院与同学的桥梁，有效利用各种资源,增进各方交流合作,促进有关各方共同发展,推动华南理工大学工商管理学院MBA教育的发展和MBA品牌的建设。
第三条：联合会的基本任务:
1. 每年组织召开在校MBA全体学员大会。
(1) 听取联合会工作报告。
(2) 选举新一届联合会主席团。由各位候选人进行自我介绍和工作设想，全体学员投票取前五位同学作为主席团成员，包括主席一名、副主席4名、秘书长1名。再结合新一届主席团各成员具体情况，由上届主席团投票产生新一届联合会主席，报MBA中心确定；新一届主席团根据实际的工作安排，结合各位申请同学的实际情况组成各个职能部门并确定相应人选。
(3) 学员代表向联合会以及MBA中心提交意见和建议。
2、促进华南理工大学工商管理学院MBA同学间的沟通；加强在校同学与校友间的联系；加强校际MBA同学间的联系；积极与国内外知名MBA院校建立广泛的交流与合作,为华南理工大学工商管理学院全体MBA学员搭建职业发展的平台。
3、举办各类专题讲座,学术研讨,联系社会实践,开展丰富多彩的联谊活动。
4、定期更新MBA校友通讯录，在MBA中心通讯中丰富联合会相关的内容，促进对外宣传。
5、每年定期组织“周年校友返校日”活动。策划组织相关MBA同学活动和交流活动。
6、协助学院开展创业策划大赛，并使之成为常设的华南理工大学工商管理学院MBA创业企业家的孵育机制。
7、加强与社会各界特别是企业界的广泛联系,树立华南理工大学工商管理学院MBA学员的良好形象。
8、每9月份，即新学年开始，组织开展MBA联合会换届招新的宣传活动。
第二章 组织结构与制度
第一条：MBA联合会全体同学大会为联合会最高机构。
第二条：联合会的组织原则为联合会主席指导下的民主集中制。
第三条：MBA联合会组织设计原则
1、组织设计遵循结构扁平，权责对等的原则；
2、根据管理的原则进行工作划分，在工作划分的基础上设定部门，不设虚无的部门；
3、遵循“因事设岗”的原则，即根据工作事项的需要设定岗位。
第四条：各职能部门的设置与职能
（一）联合会主席团
联合会主席团由主席、副主席、顾问团、班委理事会、秘书长组成。
卸任的主席团成员自动成为顾问委员会委员（详见顾问委员会相关文件,如：附（三）顾问委员会）。
1、主席：设主席一名，主要职责如下：
1）全面统筹管理MBA联合会工作；
2）MBA联合会各职能部门部长的任命批准；
3）审核MBA联合会各职能部门及各项目活动计划、方案、预算及报销费用；
4）组织召开联合会主席团会议及扩大会议，审核各部门部长会议议案；
5）与工商管理学院和MBA中心的沟通，与主席团成员及各部门部长沟通与协调，起到上传下达的作用；
2、副主席（四名），职责如下：
1）协助主席进行联合会的管理工作和沟通工作；分管并协调各个职能部门。
2）推荐各职能部门部长人选，获主席授权组织各个部长选举活动；
3）主席交办的各个活动项目的具体事务；
3、班委理事会（若干），职责如下：
1）各班班长和副班长自动成为班委理事会顾问。深圳班的班委理事会顾问有权任命一名所在班级同学进入秘书处，以便于协助其完成相应工作。
2）参加联合会会议，监督联合会各个职能部门的运作、执行，并提供意见和建议；
3）收集同学们的需求信息，便于同学们能有效和MBA中心、联合会的沟通；
4）向所在班级同学宣传MBA中心和联合会组织的各项活动，并提交所在班级参与活动的方案。
5）审批在相应部门成立协会；如获通过，会长由本部部长任命，协会职责由本部部长拟定；
7）对于执委会顾问的内部事务，联合会其他部门无权干预。
4、秘书长：设秘书长一名，主要职责如下：
1）按联合会主席的要求，召集联合会日常会议，并做好会议考勤、记录及会议纪要的整理；
2）协助联合会主席与各职能部门部长的沟通与联络；
3）联合会财务整理；
4）联合会所有规范、章程、MBA联合会成员档案等文件的存档；
5）协助主席团对MBA联合会成员的招聘、考核与选拔；
6）联合会内务及后勤工作安排；
7）定期（每年至少一次）收集、更新MBA学员的通讯录，并印制书面的通讯录资料；
8）协调、组织每年的中国MBA联盟主席峰会。
（二）、联合会各职能部门
1、文体活动部
文体活动部人员构成及职能
A、人员构成
文体活动部设部长一名，副部长若干名，委员若干。
B、职能
负责策划、组织MBA学员的文化、娱乐、体育活动；包括
1）每学期策划、组织至少一次与校内的师生联谊会。
2）每学期策划、组织开展至少一次大型文娱活动及一次体育活动，如春节、元旦晚会，毕业典礼，迎新会，高尔夫球赛，足球赛，网球赛、篮球赛等。
3）策划、组织MBA迎新户外拓展培训。
4）组织其它文体及学习活动。
5）积极组建各种类型的MBA兴趣小组，开展灵活多样的各类活动。
6）负责与公共关系部共同策划活动赞助方案。
2、体育协会
体育协会人员构成及职能
A、人员构成
体育协会设会长一名，副会长及委员若干名。
B、职能如下：
1）负责学院的体育活动，确定部分活动的固定地点和固定时间。
2）组织同学参加MBA联盟、各院校的体育活动交流等事项。原则上在学院内每学期至少举办一次有意义的体育比赛（如：拔河比赛、羽毛球赛、篮球赛等）。
3）负责与公共关系部共同策划活动赞助方案。
2、学术交流部
学术交流部人员构成及职能
学术交流部设部长一名，另根据实际需要设副部长若干。
该部门职能如下：
1）策划、组织每学期至少一次的大型学习座谈会。
2）积极开展灵活多样的专题讨论会，树立MBA良好的学风。
3）组织每学期各班级至少一次的企业参观学习。
4）策划、组织MBA学员进行学术交流活动，组织同EMBA及校外企业间的参观于学术交流、讲座等；
5）引进高级人员召开讲座。
6）协助学校与海外、港澳台学校沟通，安排互访、互换活动，并协助学校收集MBA学员互换意向，搜集了解有互换意向学员的在校表现等各方面情况。
3、职业规划部
A、人员构成
职业资源部设部长一名；副部长若干。
职业资源部下设“职业规划组”、“招聘组”、“创业策划组”三个组。
B、职责如下：
1）每学期组织举办两场以上职业规划、求职或面试技巧等方面的讲座，讲座总学时不少于8学时。
2）每年至少策划、组织两次（春季、秋季）大型MBA学员招聘会，每次参展知名企业不少于15家。
3）策划、组织MBA学员进行创业设计，组织创业同学间的交流。
4）积极开展组织灵活多样的同学间行业专题介绍，提高职业视角。
4、校友校际部
校友校际部人员构成及职能
A、人员构成
校友校际部设部长一名，副部长若干名。
B、职能如下：
1）策划、组织、开展华南MBA院校的联谊。
2）建立历届MBA校友信息库。
3）与EMBA理事会建立良好关系。
4）策划、组织华工MBA、EMBA、华南MBA峰会。
5、公共关系部
公共关系部人员构成及职能
A、人员构成
公共关系部设部长一名，副部长若干名。
B、职能如下：
1）与外界机构、媒体、企事业单位沟通联络，和宣传部一起对华工MBA进行宣传，提高华工MBA知名度。
2）联络与外校或各种机构联合活动，或组织人员参与外界活动。
3）对外联系捐款、赞助，策划与外界的商业联合项目。
4）协助联合会其它部门的对外联络交流工作。
6、宣传策划部
宣传策划部人员构成及职能
A、人员构成
宣传策划部设部长一名，副部长若干名。
B、职能如下：
1）与外界机构、媒体、企事业单位沟通联络，和公共关系部一起对华工MBA进行宣传，提高华工MBA在社会上的知名度、影响力、号召力。
2）建立华工MBA各种宣传信息途径，如各种网络、BBS、微薄等，并定期更新和维护。
3）搜集、整理华工MBA各种信息，如活动信息、学习信息等，并通过宣传信息途径进行宣传。
4）成立摄影协会，会长由本部部长任命，协会职责由本部部长拟定，报中心审批并备案。
5）协助MBA中心办理MBA刊物，并利用刊物做各种宣传。
6）负责配合相关部门策划主席团确定的各项活动方案；并参与执行，包括前期宣传和后期报导。
7、秘书处
秘书处人员构成及职能
A、人员构成
接受主席团秘书长领导，副秘书长若干名。
B、职能如下：
1)负责协助秘书长开展各项工作。如负责修订、整理联合会章程、各类文件及各类活动方案等文档。
2）负责协助秘书长进行文件归档管理工作。对联合会日常会议的通知、记录和会议纪要的整理；收发文件等。
3）负责协助秘书长进行各个部门成员之间的联络工作；协助主席团与学院 MBA 中心日常的联络与沟通等。如：负责向联合会成员发布短信、邮件；负责学院同学录的定期更新等。
4）负责协助秘书长协调、组织每年的中国MBA联盟主席峰会、负责协调每年的华南MBA联盟峰会等。
5）深圳班的联合会有权任命一名同学进入秘书处，以便于协助其完成相应工作；并负责联络MBA中心和广州等地校友。
（三）、顾问委员会
MBA顾问委员会负责向主席建议MBA联合会工作,由主席根据现实情况聘请组建。设置顾问,名誉主席等。
顾问委员会人员构成及职能
A、人员构成
1)经顾问委员会委员推荐并得到MBA中心确认的历届及在读EMBA、MBA优秀校友。
2)卸任的联合会主席团成员自动成为顾问委员会委员。
B、顾问委员会职责:
1)加强与社会各界特别是企业界的广泛联系,塑造华南理工大学工商管理学院MBA的良好形象,展示华南理工大学工商管理学院MBA的时代特色。
2)宣传华南理工大学工商管理学院MBA的优秀代表,并积极向企业界举荐本校MBA学员,努力为校友提供信息,咨询,策划等服务。
3)向联合会主席建议MBA联合会的各项管理工作。
第六条：MBA联合会例会说明:
MBA联合会每月定期或不定期举行例会,参加人员由主席根据内容确定。例会由MBA联合会主席主持,秘书长召集。例会内容为:
1、通报上月各部门及各个项目活动工作进展情况。
2、明确下月各部门及各个项目活动工作安排。
3、了解各班近期活动安排。
4、主席团班委理事会如无法参加联合会会议，可安排所在班级同学参加，并可根据该顾问的授权，在本次会议上拥有相应权利。
5、MBA联合会成员无极特殊情况,必须按时参加例会,否则联合会有权取消其职务或会员资格（此规定不包括主席团执委会顾问）。
具体如下：
1、无合理理由缺席三次及以上，将进行成员信任支持投票，不及50%的支持率将被降一级，空缺暂由其上一级代理，相应调整根据现实情况决定，由主席签字后实行。
2、主席团班委理事会权参加成员信任支持投票，并根绝实际情况提出合理的意见和建议。
3、其他情况。
第七条：联合会干部选举制度和考核制度：
1、参加MBA联合会组织的条件：
1）热心社会工作，乐于服务同学。
2）认可联合会章程，积极参加联合会活动，服从组织领导并履行成员的各项义务。
2、参选主席的条件：
1）在联合会中连续担任部长及以上职务三个月或担任副部长职务5个月以上,熟悉联合会的运作，熟悉华南联盟的运作。
2）由本届联合会主席推荐或学院老师推荐后，经过联合会全体成员投票获半数以上支持。保证被推荐参加竞选的人数不低于三个。
3）没有严重违反过联合会的章程。
4）没有受到过学院的全学院通报批评以上处分。
5）没有违法国家的法律法规。
3、参选副主席的条件：
1）在联合会中担任副部长及以上职务三个月以上,熟悉联合会的运作。
2）由本届联合会主席或副主席推荐或学院老师推荐或主席参选人推荐后，经过联合会全体成员投票获半数以上支持，保证被推荐参加竞选的人数不低于6个。
3）没有严重的违反联合会的章程。
4）没有受到过学院的全学院通报批评以上处分。
5）没有违反国家的法律法规。
4、联合会职务结构及制度：
A、一定的职务升迁是对工作中付出的认可、赞赏，同时体现相对的公平原则。
B、职务层级架构分为：
主席---主席团（副主席、班委理事会、秘书长）---部长---副部长---委员
C、按照学院选举的安排，主席由全体学员大会选举产生，上届主席团任命，报MBA中心确定，任期一届。
D、主席团的班委理事会由各班班长和副班长组成。主席团的副主席、秘书长由主席参考选举的情况组阁产生。
E、申请加入联合会即为副部长，协助成功完成一个项目，给予嘉奖。
成功负责一个大型或两个小型项目后，可申请担任部长一职，由副部长及以上人员进行信任支持投票，超过50%的支持率将担任部长职务，由主席签字后实行。
成功负责两个大型或4个小型以上的项目后，可申请担任副主席职务，由副部长及以上人员进行信任支持投票，超过60%的支持率将担任副主席职务，由主席签字后实行。并由主席报经学院备案。
F、副主席连续三个月，没有负责过一个大型项目或两个小型项目，将由部长及以上级进行成员信任支持投票，不及50%的支持率将被降一级，由主席签字后实行。
连续三个月部长没有协助过一个大型项目或两个小型项目，将由副部长及以上级进行成员信任支持投票，不及50%的支持率将被降一级，由主席签字后实行。
连续三个月副部长没有协助过一个项目，将自动免去副部长职务，如果因不可抗拒客观原因可向主席申请免责。
对于失败项目的项目负责人，将自动降级一级。其职务由上一级代理，调整方式根据当时情况决定。失败的定义为：接手项目不举行又不提前放手，活动过程中由于其不出力导致活动的整体影响呈现负面等行为。
大型与小型的定义由主席团按参加的人数（有些项目可能都会有人数的限制）和内容的复杂程度区分，在征集公布项目前确定项目的属于大型或小型。
G、特别处理：联合会成员以下情形将被立即免职，情节严重将开除：
1) 违反国家的法律法规。
2) 破坏联合会形象及华工MBA的形象。
3）抵制决议的实施、抵制会议的召开、抵制活动的进行。
4）其他类似情况
第八条 MBA联合会成员的权利
1）享有使用其职务名称的权利；
2）享有期内特定资格的选举权和被选举权；
3）享有获取正当奖励的权利；
4）享有承办某项活动的权利；
5）享有参加组织的各种活动并发挥自身才能的权利；
6）享有自由退会的权利，但需写出申请（此项不包括主席团执委会顾问）；
7）享有对联合会工作提出合理批评和建议的权利；
8）享有经主席允许优先使用联合会资源的权利；
9）监督联合会各项工作的权利；
10)代表同学向联合会有关部门和成员提出要求、意见和建议，并要求相关部门和人员给以负责任的答复的权利。
第九条 MBA联合会成员的义务
1、会员应主动接受本组织的管理，积极参加各项活动，遵守联合会的章程。
2、积极参加民主管理，执行会议决议，完成委托的各项工作，维护联合会合法权益。
3、维护联合会的形象，维护华工的形象。
4、当同学有问题咨询时，要以负责任的态度给予答复；如无法立即答复，要说明原因，并咨询相关部门和人员后答复；或提供相关信息。处理完毕后，将结果告知咨询的同学。
第三章 经费
第一条：经费来源:
1、学院拨付的活动经费;
2、MBA学员及顾问委员会的自愿缴纳及赞助;
3、企业赞助;
4、其它收入。
第二条：经费管理:
1、经费来源统一转入学院专设的联合会帐号；联合会活动实行专款专用；支出实行预算管理,经费使用计划由主席审批; 由学院监督；
2、秘书长负责日常财务管理，并定期公开财务状况，接受全体同学、顾问委员会和执委会顾问监督；
3、有紧急使用资金的情况，由现场第一负责人暂行垫付相应费用，并报主席、秘书长记录，待后续资金到位后包销；
第四章 附则
第一条：各职能只是职能部门的核心职能，但每个职能部门并不是独立的存在或运作，华工MBA联合会是一个整体，各职能部门在开展各项活动时，要互相合作。
第二条：各职能部门根据自己的运作需要及流程，自行拟制各项规章制度，业务流程，经主席批准后送秘书处存档，并由顾问委员会监督实施结果。
第三条：本章程修改权属工商管理学院MBA联合会,解释权属工商管理学院MBA联合会主席团。
第四条：联合会其它各项管理制度依据本章程制度制定，作为联合会管理的补充，若有抵触则以本章程为准。
第五条：本章程交由联合会全体成员大会讨论及投票，超过2/3成员到会为有效投票，超过2/3赞成为通过，向工商管理学院及MBA中心备案，于主席签字颁布之日起生效。
华南理工大学工商管理学院MBA联合会
2011年 11 月 16 日
