各位同学：

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)规定，学校应当执行学历证书电子注册制度，学生相片是注册数据不可分割的重要组成部分，是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。现将2008届毕业研究生学历证书相片采集工作有关事项通知如下：

一、相片采集工作对象、时间、地点和工作要求

（一）相片采集对象包括预计2008年毕业的研究生（已参加2007年相片采集的研究生除外）；

（二）相片采集工作时间、地点安排：

北校区为：2008年3月22日8时45分至17时，工商管理学院的采集时间为下午13：00-15：00，地点：西湖厅三楼。

（三）工作要求。相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，请各位同学做好以下工作：

1、相片采集费用15元/人，此费用北校区现场收取，请各位同学自备零钱

2、请各位同学提前15分钟到达拍摄现场，尽量按安排的拍摄时间参加相片采集工作；

3、相片采集着装要求：穿白色或浅色上衣，必须避开与肤色相近的浅黄、土黄等颜色，不能穿着黄绿色上衣；

4、错过拍摄时间的预毕业研究生，将自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077

二、填涂“相片采集机读卡”的具体要求（机读卡片将在当天由MBA中心袁老师现场发放）

（一）学校代码：10561；

（二）卡中涉及的数据信息，如学校代码、学号、姓名、性别和身份证号等，必须与学籍管理中的信息一致，不得乱编乱用，由此所引起的一切后果均由学生本人承担。

（三）军人、港澳台生、外国留学生的身份证号由“10561”＋学号组成（学号为15位数字的毕业生应把学号中的前两位数字省去填写）；

（四）信息采集卡中的院（系）代码不填。

（五）汉字编码查询：

可在研究生院培养办办公室下载“汉字区位码速查程序”运行文件（网址：http://202.38.193.202/yjspyb/article/show.asp?id=41）；

（六）为保证相片采集、制作和分发的准确性，各单位要认真指导学生，严格按照要求填写“相片采集机读卡”：

1、“相片采集机读卡”必须使用2B铅笔进行填写；

2、保持“相片采集机读卡”卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净；

3、保持“相片采集机读卡”卡面平整，不能褶皱、折损和折叠；

        三、图像信息核对的有关事宜

请务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对。

特此通知。

   MBA教育中心      

    二〇〇八年三月十三日