各位MBA学员：
    根据《普通高等学校研究生管理规定》(教育部令第21号)规定，学校应当执行学历证书电子注册制度，研究生相片是注册数据不可分割的重要组成部分，是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。现将北校区2012年研究生学历证书相片采集工作有关事项通知如下：
    一、相片采集对象、时间、地点和工作要求
    （一）相片采集对象： 2009级MBA三年制学员、2010级MBA两年制学员、延期至2012年毕业但以前未参加过相片采集的其他年级的MBA学员、提前毕业的学员。
    （二）相片采集工作时间、地点安排：
    北校区:
    摄像日期：2012年3月15日星期四
    摄像时间：下午13：30-17：00（工商管理学院安排在16:00）
    摄像地点：320505、320507、320508
    收费、咨询地点：320506

（三）工作要求。相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求各学员做好以下工作：
     1、请各学员于2011年3月15日先到MBA教育中心（12号楼222室）刘琳琳老师处领取“毕业电子摄像凭单”；

2、按要求填写“毕业电子摄像凭单”，并确认“毕业电子摄像凭单”上填写的信息如学号、姓名、性别、身份证件号、所在学院等准确无误；
    3、本次集中组织的相片采集费用20元/人，在北校区相片采集现场代收取，请各学员于摄像当天自备零钱并携带“毕业电子摄像凭单”，到现场交费后照相；
    4、请各学员务必带身份证原件，拍摄时要读身份证，并按照安排的拍摄时间，提前15分钟到达现场缴费后参加相片采集工作；
    5、相片采集着装要求：穿白色或浅色上衣，必须避开与拍摄背景及肤色相近的蓝色、浅黄、土黄等颜色（拍摄背景为蓝底）；
    6、错过拍摄时间的预毕业学员，请携带学生证和身份证在4月30日前到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。
 
    二、图像信息核对的有关事宜
     请参加2012年电子相片采集的研究生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对。核对过程中若发现相片或数据信息有误，请填写《华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表》（详见附件，请登录系统后下载打印）。申请表由教务员签名并加盖学院公章后，请研究生于2012年5月28前将表交至研究生院培养办公室（西湖厅3楼316室）向智男老师办理。
 
   联系方式：

MBA教育中心

12号楼222室     刘琳琳  020-87114693

研究生院培养办公室（北校区）

2号楼北座102室  向智男  020-22236586

                                                                          MBA教育中心

                                                     2012年3月5日