各相关学员：

根据《普通高等学校研究生管理规定》(教育部令第21号)规定，学校应当执行学历证书电子注册制度，研究生相片是注册数据不可分割的重要组成部分，是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。现将2015年研究生学历证书相片采集工作有关事项通知如下：

一、相片采集对象、时间、地点和工作要求

1.         相片采集对象：2012级MBA/MPAcc三年制在职学员、、2013级MPAcc两年制脱产班学员、2013级ME2.5年制脱产班学员、延期至2015年毕业但以前未参加过相片采集的其他年级的学员（三年制在职工程硕士不需要采集照片）。已参加2014年及以前年份相片采集的学员不需要再参加本次摄像。

2.         相片采集工作时间、地点安排：

摄像日期：2015年3月19日（星期四）

摄像时间：上午9:00-12:00   下午13:30-17:00

收费、摄像地点：34号楼340601、340602、340603室

五山校区各学院拍摄的具体时间安排详见附件1。

3.         工作要求。相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求学员做好以下工作：

1)        参加相片采集的学员按要求填写“毕业电子摄像凭单”（拍照当天先到12号楼222室领取此单），请学员确认“毕业电子摄像凭单”上填写的信息如学号、姓名、性别、身份证号（留学生填写护照号码，持军官证者填写军官证号）、所在学院等准确无误（注：不要求填涂相片采集机读卡）；

2)        本次集中统一组织的相片采集费用15元/人，在五山校区相片采集现场收取，请学员于摄像当天自备零钱并携带“毕业电子摄像凭单”，到现场交费后照相；

3)        请学员务必带身份证原件，拍摄时要机读身份证，并按照安排的拍摄时间，提前15分钟到达现场缴费后参加相片采集工作；

4)        为了统一规范,请参加相片采集的学员务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)；

5)        错过拍摄时间的预毕业学员，请携带学生证和身份证在4月30日前到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍（拍照所需信息：学校代码：10561，照片邮寄地址：华南理工大学12号楼222办公室，MBA/MPAcc/ME教育中心成雪冬老师收）。补拍地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。4月30日前补拍时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00（周一至周日）

二、图像信息核对的有关事宜

请参加2015年电子相片采集的研究生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对。核对过程中若发现相片或数据信息有误，请填写《华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表》（附件2）。申请表须由教务员确认签名后加盖学院公章，于2015年5月28日前交至研究生院培养办公室（西湖厅3楼316室）向智男老师处。

联系方式：

研究生院培养办公室（五山校区）西湖厅316室    向智男  020-22236586

MBA/MPAcc/ME教育中心    刘琳琳/成雪冬      22236552

附件1：各学院拍摄的具体时间安排

附件2：华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表

MBA/MPAcc/ME教育中心

                                                2015年3月11日